Firmen - Fakturierung - Buchhaltung - Abonnement-Verwaltung - Mitarbeiter - Übersicht

seit 1988 für Apple Mac OS X 
DerDienstleister - seit 1988 für Apple Mac OS X
Officemanagement für den Mac

DerDienstleister organisiert die Verwaltungsarbeit für Dienstleister
und Selbstständige optimal und perfekt, damit Ihnen in jeder Phase
auf Mausklick alle benötigten Informationen zur Verfügung stehen:
Vom ersten Meeting über die Auftragsbestätigung bis hin zur Buchhaltung mit Online-Banking und ELSTER.

Schnell erstellen Dienstleister mit der Auftragssoftware repräsentative Angebote, um lukrative Aufträge zu gewinnen, damit Sie Ihren Umsatz steigern. Sie schreiben Rechnungen für Ihre Kunden und hinterlegen dabei automatisch Ihre Dokumente im Dokumentenmanagement und senken dadurch die Kosten.

Die Integration der Buchhaltung und des Online-Banking spart viel Zeit und Arbeit in der Verwaltung ein. Daher sind z.B. die Rechnungslegung (Fakturierung) und die Buchhaltung miteinander verknüpft, damit Sie Ihre Aufträge nun schneller abwickeln. So schaffen Sie sich neue Freiräume.

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DerDienstleister
Bonus: Unternehmer-Cockpit

  • Kunden
  • Rechnung
  • Buchhaltung

Schritt 1: Das möchte ich

Arbeitsplatz
Buchhaltung
Beim Mietvertrag besteht monatliche Zahlweise.

Mein Preis: Meine Miete  (pro Monat): SETWERT
inkl. 19% USt.:  SETWERT

Die 12 beliebtesten Funktionen

  1. CRM: Was hat Ihr Kunde alles gemacht - sofort im Blick!
  2. Effektiv im Team: Aufgaben delegieren, Zeiten erfassen und automatisch abrechnen
  3. Das Unternehmer-Cockpit hilft Ihnen bei wichtigen Entscheidungen
  4. In der Akte fassen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen für einen Vorgang zusammen
  5. GoBD konformes Arbeiten
  6. Teil-, Sammel-, Abschlagsrechnungen schreiben
  7. Automatisches Buchen von Offenen Posten und Zahlungen
  8. Mahnungen, Gutschriften, Retouren
  9. Alle Unterlagen im Dokumentenmanagement hinterlegen
  10. Frei gestaltbare Drucklayouts - so wie Sie es brauchen!
  11. Termine planen, Reisekosten abrechnen
  12. Buchhaltung mit Kassenbuch, Online-Banking & SEPA
Bewertung Note 1.8 in MacLife 03/2016

Bekannt aus

msu im M-Magazin
„Das harmonische Zusam­men­spiel der einzelnen Module erleichtert den Alltag und steigert die Produktivität
... So arbeiten Sie effizient am Mac.”
msu in MacWelt
„Ein Pluspunkt für den großen Funktionsumfang.”
msu in MacLife
„Die Qualität ist außerordentlich hoch.”

Die Zentrale für Ihr Mac Büro

Mit der Zentrale behalten Sie jederzeit die Übersicht in Ihrem Mac Büro. Sie zeigt Ihnen die anstehenden Aufgaben und Termine an.  Die schnelle, klare Unternehmerauswertung „Business-Cockpit” schafft jederzeit den Überblick,  damit Sie wichtige Entscheidungen für Ihr Unternehmen sicher treffen können.

CRM - Interessenten - Kunden & Lieferanten

Geschäftliche Informationen finden, erstellen und bereitstellen - außerdem Aufgaben erledigen – das alles geht mit dem CRM ganz leicht.

Mit dem Kunden- und Lieferantenverzeichnis der Auftrags- und Agentursoftware erfassen Dienstleister und Selbständige alle wichtigen Daten nur ein einziges Mal und behalten so den Überblick im CRM über Kontakte, Aufträge, Finanzen, uvm.

Wiedervorlagen und Zeiterfassung unterstützen Sie bei der Kontrolle Ihrer erbrachten Leistungen. Aussagekräftige Statistiken und Auswertungen erleichtern Ihr Controlling.

Planen Sie mit dem Kalender Termine und Ressourcen

Mit dem Kalender behalten Sie den Überblick über Ihre Termine und die Ihrer Mitarbeiter. So sehen Sie, wann Ihr Mitarbeiter für zu einem Termin frei ist.

Ressourcen planen
Mit der Ressourcenplanung sehen Sie im Kalender, wann welcher Mitarbeiter z.B. das Fahrzeug benötigt oder die Auslastung Ihrer Seminarräume.

Aufgaben dokumentieren & Zeiten automatisch abrechnen

Arbeitsschritte definieren - erfassen Sie Aufgaben und weisen diese Mitarbeitern zu, kein Handgriff geht verloren. Erfassen Sie die erbrachten Zeiten, um diese später abzurechnen. Neben der Standarderfassung können Sie mittels Stoppuhr die genauen Zeiten dokumentieren.

So schnell und einfach erfaßt und rechnet Sabesan Yoganathan, Inhaber und Gründer der Agentur DoWorks, in 2 Schritten seine Zeiten ab (hier klicken)!

Angebote - Akquise

Um Kunden zu gewinnen, muss man nicht nur mit Leistungen überzeugen, auch der Preis muss stimmen. Ihre Jobs/Leistungen und Preise bieten Sie mit Angeboten an. Dank der Nachverfolgung haben Sie immer den aktuellen Stand zu den Angeboten und wissen, welches Angebot noch nicht zum Auftrag führte. Mithilfe der Telefonliste haben Sie die wichtigsten Informationen im Blick, sodass Sie den aktuellen Stand zum Angebot mit dem richtigen Ansprechpartner abstimmen können.

Mac Angebote in Auftrag und Rechnung umwandeln (GoBD)

Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung ist nach Bestellung eines Kunden der Dreh- und Angelpunkt. Aus dieser können Sie die Auftragsbestätigung drucken und dem Kunden zusenden, zudem definieren Sie die zu erledigenden Aufgaben und weisen Sie den Mitarbeitern zu. Die Abrechnung erfolgt in Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen oder komplett, ebenso die Lieferung. Der Auftrag zeigt an, was berechnet und geliefert wurde, um eine komplette Bearbeitung des Auftrags zu gewährleisten.

Mac Auftragsverwaltung mit Auftragsbestätigung (GoBD)

Rechnungen schreiben & Zahlungen abhaken

Sie schreiben Ihre Rechnungen für Leistungen und Artikel. Säumige Zahler erinnern Sie automatisch mit den Mahnungen. Die Gutschriften erstatten Ihrem Kunden den Teilbetrag einer Rechnung oder den gesamten Rechnungsbetrag.

Die Rechnungen werden automatisch in die integrierte Buchhaltung übernommen. Mit der Vorschau sehen Sie sich jederzeit die Druckversion Ihrer Rechnung vorab an. Dadurch sehen Sie schon vorher, wie der Ausdruck der Rechnung aussehen wird. Ihre Drucklayouts können Sie individuell nach Ihrer Corporate Identity und Ihrem Corporate Design anpassen, denn jeder Dienstleister ist einzigartig.

Mac - Rechnung schreiben nach GoBD und automatisch in die Buchhaltung übertragen, denn Rechnungen und Buchhaltung sind verknüpft. Preisampel mit Marge und Rabatt - Preisgruppen

Lieferungen

Lieferscheine dokumentieren die Warenlieferung an Ihre Kunden. Sie können diese aus Aufträgen oder Rechnungen erzeugen oder aber zunächst die Lieferungen erfassen, um diese später in einer Rechnung zu übernehmen.

Artikel - Waren & Leistungen

Kalkulieren Sie Ihre Artikel, Waren & Leistungen für Angebote, Aufträge und Rechnungen. Umsatzauswertungen zeigen, welche Waren besonders gut verkauft wurden.

Welchen Preis habe ich mit meinem Kunden vereinbart?
Hinterlegen Sie im CRM individuelle Konditionen, Preise, Rabatte und
Preisstaffeln sowie Anschreiben, Fußtexte und Zahlungsziele.

Mitarbeiter - Human Ressources

Mithilfe des Mitarbeiterverzeichnisses verwalten Sie nicht nur die Programmbenutzer und deren Benutzerrechte, sondern können auch Anwesenheitszeiten planen, einsehen und auswerten. Mithilfe der Stechuhr werden Arbeitszeiten, Dienstgänge und Pausen genau festgehalten.

Mac Stechuhr mit Zeiterfassung für Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub, Dienstgang (GoBD)

Integrierte Buchhaltung

Mit der Integrierten Buchhaltung greifen das CRM, die Faktura und Buchhaltung nahtlos ineinander. Das Übertragen von Rechnungsdaten in eine separate Buchhaltung und zurück entfällt. Wird ein Zahlungseingang von der Buchhaltung erfasst, so ist dies in der Rechnungsliste als auch im CRM der betreffenden Firma umgehend zu sehen.
Enthalten ist die Einnahmen-/ Überschussrechnung (EÜR) und kann um optional auf die Finanzbuchhaltung erweitert werden.


Kontenliste - Kontenplan, Summen & Salden

In der Kontenliste sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen zur Verfügung steht. Im Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten. In den Finanzkonten verwalten Sie Ihrer Bankkonten oder Kreditkarten. Die Umsatzsteuern werden automatisch berechnet und mit ELSTER an Ihr Finanzamt bequem übertragen.

Einfach Buchen mit Assistenten

Beim Buchen halten Sie in der Buchführung Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Leistungsfähige Assistenten und Vorlagen erleichtern Ihnen dabei die Erfassung, damit Sie das richtige Konto sicher finden. Geben Sie, z.B. Glühbirne ein und es wird das Konto "Betriebsbedarf" vorgeschlagen.

Umsatzsteuervoranmeldung - ELSTER - Finanzamt

Auch die gefürchteten Klassiker Umsatzsteuer-Voranmeldung mit ELSTER und Jahresabschluss mit der Anlage EÜR werden für Sie jetzt zum Kinderspiel. Mit der ELSTER-Schnittstelle melden Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung oder Sondervorauszahlung direkt mit dem Mac an das Finanzamt. Schlaue Assistenten helfen beim Buchen.

Darüber hinaus können Sie auch Ihre Steuerprognose erstellen und Ihre Vorauszahlungen überwachen. So wissen Sie jederzeit, ob Sie vom Finanzamt eine Erstattung erwarten dürfen oder doch besser Rücklagen für eine mögliche Nachzahlung bilden.

Mac Finanzamt Umsatzsteuervoranmeldung und ELSTER.

Anlage EÜR - Einnahmen-/Überschuss-Rechnung

Die Anlage EÜR wertet Ihre Buchhaltung entsprechend des amtlichen Vordrucks aus, sodass Sie diesen Ihrer Steuererklärung hinzufügen können.

Die "Anlage EÜR" mit dem Mac aus der Buchhaltung direkt an das Finanzamt senden.

Anlagen und Abschreibungen (AfA)

Erfassen Sie Ihr Inventar und Ihre Geschäftsausstattung, um die erforderlichen Abschreibungen vom Progranm berechnen und buchen zu lassen. Über die Gruppenzuordnung werden die Anlagen im Anlagenverzeichnis der Anlage EÜR ausgewertet.

Avatare helfen beim Abschreiben von Anlagen (AfA)

Assistenten: Reisekosten, Bewirtung, Geschenke

Spezielle Buchungsvorgänge sind nicht leicht zu erfassen. Verschiedene Gesetzesvorgaben und Varianten erschweren es einem Nicht-Steuerberater manches korrekt zu erfassen. Daher verfügt DerCreative über weitere Assistenten, wie z.B. Reisekosten, Bewirtung und Geschenke, um auch komplexere Buchungsvorgänge zu erfassen.

Liquidität

Wieviel Geld von Ihrem Konto steht Ihnen wirklich zur Verfügung?

Nicht alles, was auf der Bank verfügbar ist, ist auch für Sie nutzbar. Um genau zu wissen, wie hoch die verfügbaren Finanzen sind, muss man z.B. ausstehende Zahlungen abziehen. DerDienstleister zeigt den Kontostand, Kontokorrent und Freie Liquidität an. So behalten Sie den Überblick, um auch zukünftige Zahlungen wie Zinsen, Leasingraten, Telefon, Steuern und Beiträge fristgerecht leisten zu können.

Liquidität und Finanzen mit dem Mac, berechnet in der Buchhaltung, Mac kompatibel

Online-Banking

Das Online-Banking-Modul ermöglicht den Zugriff auf Ihre Bankkonten (PIN/TAN mit TAN, iTAN, smartTAN/ chipTAN, mTAN; HBCI-Chipkarte und HBCI Schlüsseldatei auf Anfrage). Rufen Sie die Kontoauszüge ab, um diese im Buchendialog zu verbuchen. Das beschleunigt die Eingabe und vermeidet Zahlendreher. Natürlich können Sie auch Überweisungen und Lastschriften ausführen.

Mac Online-Banking mit SEPA gehören zusammen wie Bruder und Schwester.
Das können Sie alles mit DerDienstleister machen
DerDienstleister - Verwaltung vereinfachen - Aufträge im Überblick für Dienstleister
ohne Bestellwesen
Welche Funktionen brauche ich?  
CRM - Das kollektive Gedächtnis Ihres Unternehmens ja
Interessenten, Kunden, Lieferanten ja
Ansprechpartner mit Telefonen und E-Mail ja
Historie für Absprachen, Termine und Aufgaben ja
Welche Angebote und Aufträge wurden erstellt? ja
Welche Rechnungen und Leistungen hat mein Kunde erhalten? ja
Individuelle Anschreiben, Fußtexte ja
Hat mein Kunde bezahlt? ja
Kalender & Termine mit Erinnerungen ja
Dokumentenmanagement ja
Welche Unterlagen habe ich erhalten? ja
Welche Dokumentation, Objektfotos habe ich erstellt? ja
Historie: welche Dokumente habe ich dem Kunden übergeben? ja
Leistungsverzeichnis mit Aufgaben & Zeiten ja
Artikelverzeichnis mit Lagerführung ja
Stücklisten, Bundles, Abonnements ja
Faktura Aufträge, gewinnen, bearbeiten, abrechnen ja
Preiskalkulation mit Rabatten ja
Frei gestaltbare Druckvorlagen mit Logo, Überschrift und Zwischensumme ja
Akquise - Kunden gewinnen ja
Angebote ja
Angebote in Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine übertragen ja
Varianten & Angebotsverfolgung ja
Aufträge bearbeiten ja
Rechnungen und Lieferscheine erzeugen ja
Teil- und Sammelrechnungen ja
Abschlag- und Schlußrechnungen ja
Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Retouren  
Wiederholungen, Formeln, Aufmaß ja
Zeiten automatisch abrechnen ja
GoBD konform arbeiten ja
Zahlungen abhaken mit Vorkasse und Teilzahlungen ja
Lieferscheine ja
Rechnungen erzeugen ja
Teil- und Sammellieferscheine ja
Auftragsakte, POS ja
Mitarbeiterverwaltung ja
Individuelle Zugriffsrechte für jeden Benutzer (GoBD konform) ja
Stechuhr mit Stundenzettel ja
Unternehmer-Cockpit ja
Finanzen ja
Zahlungseingänge zu Rechnungen abhaken ja
Kassenbuch mit DATEV-Export ja
Kontierungs-Avatar ja
GoBD konformes Arbeiten ja
Automatisches Hinterlegen der Dokumente ja
Protokolle ja
Online-Banking (SEPA) ja
Anlage EÜR ja
Bilanz, GuV Option
Ich bin Ich brauche Mein Preis
Meine Miete (monatl.)
SETWERT (brutto)
 

Systemvoraussetzungen für die Version 2017

Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
Apple Computer (Intel-Mac) mit
  • Intel-Core-2-Duo-Prozessor ab 4 GB RAM
  • Mac OS X 10.9.5, 10.10.5, 10.11.6, 10.12.3
  • ELSTER: MAC OS X 10.9.5, 10.10, 10.11
Server-Programm
Apple Computer (Intel-Mac) mit
  • Intel-Core-2-Duo-Prozessor ab 4 GB RAM
  • Mac OS X 10.9.5, 10.10.5, 10.11.6, 10.12.3