activeHandwerker - Branchenlösung - Übersicht

seit 1988 für Apple Mac OS X 
activeHandwerker - seit 1988 für Apple Mac OS X
Angebote & Rechnungen für Handwerker
Auftragsverwaltung im Handwerksbetrieb - leicht gemacht

Schnell und einfach zum Erfolg mit der Handwerkersoftware activeHandwerker: Ob haushaltsnahe Dienstleistungen, Angebote erstellen, Aufträge bearbeiten oder Rechnungen schreiben.
Wie leicht geht etwas unter und der Kunde geht zur Konkurrenz.

Doch mit Schnelligkeit und Professionalität bauen Handwerker erfolgreiche und gewinnbringende Kundenbeziehungen auf, denn activeHandwerker und Ihr Apple Rechner sind die perfekten Helfer
für Ihr Büro.

Nun behalten sie Abschläge und Leistungen zu Ihren Angeboten
stets im Blick, um lukrative Aufträge zu gewinnen und schnell die Rechnung zu schreiben..

Hier bestellen

activeHandwerker
Bonus: Stunden abrechnen

  • Kunden
  • Faktura
  • Mahnungen

Schritt 1: Das möchte ich

Arbeitsplatz
Buchhaltung
Beim Mietvertrag besteht monatliche Zahlweise.

Mein Preis: Meine Miete  (pro Monat): SETWERT
inkl. 19% USt.:  SETWERT

Die 10 beliebtesten Funktionen

  • Angebote erstellen, um Kunden zu gewinnen
  • Aufträge bearbeiten und abrechnen
  • Rechnungen schreiben (Teil-, Sammel-, Abschlagsrechnungen)
  • Gutschriften, Mahnungen erstellen
  • Lieferscheine (Teil-, Sammellieferscheine)
  • GoBD konformes Arbeiten im Handwerkerbetrieb
  • Was hat Ihr Kunde alles gemacht - sofort im Blick!
  • Aufgaben & Zeiten abrechnen
  • Artikel- & Leistungsverzeichnis
    mit haushaltsnahen Dienstleistungen & DATANORM-Import
  • Buchhaltung mit Kassenbuch optional
Bewertung Note 1.8 in MacLife 03/2016

Bekannt aus

msuBerlin in ct magazin
„Positiv ist die praxisnahe Ausstattung mit Modulen, die anderswo Mangelware sind.”
msuBerlin in maceasy
„Flinker Helfer, in jeder Beziehung schnell und einfach, geringer Lernaufwand.”
msuBerlin in MACup
„Umfangreich und leicht zu bedienen … Erfüllt nahezu alle Bedürfnisse eines Unternehmers.”

Ihre Zentrale im Handwerkerbüro

Vom repräsentativen Angebot bis zur Rechnung - Die Zentrale hilft Handwerkern beim schnellen Zugriff auf die einzelnen Module und zeigt Ihnen die anstehenden Aufgaben für Ihren Handwerksbetrieb an.

Kontakte - Kunden, Interessenten und Lieferanten

Wer schreibt der bleibt. Das Dokumentieren von Vereinbarungen ist der Schlüssel zum Erfolg und vermeidet Probleme. Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis erfassen Handwerker für Interessenten, Privatkunden oder Geschäftskunden zentral alle wichtigen Absprachen in den Chroniken zum schnellen Abruf.

Aufgaben, Zeiten und Stundenzettel

Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie für eine Baustelle durchführen, und erfassen Sie die während der Durchführung geleisteten Stunden für die Abrechnung der Stundenzettel.

Mit Angeboten neue Kunden gewinnen

Um Kunden im Handwerk zu gewinnen, muss der Betrieb nicht nur mit Leistungen überzeugen, auch der Preis muss stimmen. Artikel und Leistungen bieten Sie schnell mit repräsentativen Angeboten an, denn ein Kostenvoranschlag, auch KVA, hilft neue Aufträge hereinzuholen.

Erhalten Sie den Zuschlag, erzeugen Sie ganz einfach aus Ihren Angebot den Auftrag oder die Rechnung.

Aufträge stets im Überblick

So, Sie erhalten den Zuschlag. Ihr Kostenvoranschlag wurde angenommen. Nun übertragen Sie ihn automatisch in Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Lieferscheine und dokumentieren dabei ganz nebenbei ohne Probleme die Vergabe und Abrechnung der verschiedenen Aufträge.

Die Auftragsverwaltung ist nach der Bestellung Ihres Kunden der Dreh- und Angelpunkt im Handwerksbetrieb. Aus dem Auftrag drucken Sie die Auftragsbestätigung, um sie Ihrem Kunden zuzusenden. Die Abrechnung erfolgt in Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen oder komplett. In der Auftragsverwaltung sehen Sie, was berechnet und geliefert wurde, um eine komplette Bearbeitung des Auftrags zu gewährleisten, damit Ihre Kunden stets zufrieden sind.

Rechnungen schreiben, Mahnungen und Gutschriften

Mit dem Stellen von Rechnungen berechnen Handwerker Ihre erbrachten Leistungen und gelieferten Artikel. Die Software hilft Ihnen beim Schreiben von Teilrechnungen, Sammelrechnungen und Abschlagrechnungen. Dabei unterstützt Sie das Artikel- & Leistungsverzeichnis. Säumige Zahler werden mithilfe der Mahnungen erinnert, Gutschriften erstatten Beträge. Durch die Schnittstelle zur optionalen Buchhaltung (activeKonto oder activeFiBu) werden die Daten direkt übernommen.

Lieferungen

Lieferscheine dokumentieren die Warenlieferung an Ihre Kunden. Sie können diese aus Rechnungen erzeugen oder aber zunächst die Lieferungen erfassen, um diese später in einer Rechnung zu übernehmen.

Artikel & Leistungen - kalkulieren & abrechnen

Organisieren Sie Ihre Artikel & Leistungen, um diese mit Beschreibungen und kalkuliertem Gewinn für Ihre Angebot zur Auftragsbearbeitung oder schnellen Rechnungserstellung zu übernehmen.

Mit dem DATANORM-Import laden Sie Ihre Artikel von den Fachhändlern für die Kalkulation in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.


Als Option - Buchhaltung mit Kassenbuch - ELSTER - Online-Banking - Extra-Power im Handwerksbetrieb

Ob Kassenbuch oder Online-Banking, mit der optionalen Buchhaltung greifen das CRM, die Faktura und die Finanzen nahtlos ineinander. Das Übertragen von Rechnungsdaten in eine separate Buchhaltung und zurück entfällt. Wird ein Zahlungseingang von der Buchhaltung erfasst, so ist dies autmomatisch sowohl in der Rechnungsliste als auch im CRM der betreffenden Firma umgehend zu sehen. Die Buchungen übertragen Sie bequem mit der Datev-Schnittstelle an Ihren Steuerberater. So sparen Sie Kosten.


Kontenliste - Kontenplan, Summen & Salden

In der Kontenliste sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen für Ihren Handwerksbetrieb wirklich zur Verfügung steht. Im Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten. In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bankkonten oder Kreditkarten. Die Umsatzsteuern werden automatisch berechnet und mit ELSTER an Ihr Finanzamt bequem übertragen.

Beim Buchen helfen Assistenten

Beim Buchen halten Sie in der Buchführung Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Die Assistenten helfen Ihnen das passende Konten schnell zu finden. Geben Sie z.B. „Glühbirne” ein, wird das richtige Konto „Betriebsbedarf” automatisch vorgeschlagen.

Damit Sie nicht immer das Gleiche eingeben müssen, hinterlegen Sie Ausgaben ganz praktisch in den Buchungsvorlagen. Mit einem kurzen Klick übernehmen sie dann die passende Vorlage.

Beim Buchen mit dem Mac helfen Avatare und die Buchungsvorlagen (GoBD, Stapelbuchung, Festschreibung)

Umsatzsteuervoranmeldung - ELSTER - Finanzamt

Die meisten Selbstständigen und Unternehmer müssen monatlich oder vierteljährlich ihre Umsatzsteuerzahllast berechnen und über das ELSTER Modul eine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt abgeben.

Per Klick übermitteln Sie mit activeHandwerker alle Daten für die USt.-Voranmeldung, Dauerfristverlängerung oder Sondervorauszahlung mit der Mac-Software direkt an Ihr Finanzamt und behalten somit immer den perfekten überblick über Ihre an das Finanzamt gesendeten Daten, denn in der Elster-Chronik sehen Sie jederzeit welche Umsatzsteuervoranmeldung schon gesendet wurde und ob die Übermittlung auch erfolgreich war.

Mac Finanzamt mit Umsatzsteuervoranmeldung & ELSTER.

Anlage EÜR - Jahresabschluss

Den Jahresabschluss mit der Anlage EÜR wertet Ihre Buchhaltung entsprechend dem amtlichen Vordruck aus, sodass Sie diesen Ihrer Steuererklärung hinzufügen können oder bequem direkt per ELSTER an Ihr Finanzamt senden.

Die "Anlage EÜR" mit dem Mac aus der Buchhaltung direkt an das Finanzamt senden.

Anlagen und Abschreibungen (AfA)

Erfassen Sie Ihr Inventar und Ihre Geschäftsausstattung, um die erforderlichen Abschreibungen vom Programm berechnen und buchen zu lassen. Über die Gruppenzuordnung werden die Anlagen im Anlagenverzeichnis der Anlage EÜR ausgewertet.

Avatare helfen beim Abschreiben von Anlagen (AfA)

Online-Banking

Mit dem Online-Banking-Modul haken Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben, d.h. Ihre Zahlungen, im Handwerksbetrieb auf Ihrem Bankkonto ab. (PIN/TAN mit TAN, iTAN, smartTAN/ chipTAN, mTAN; HBCI-Chipkarte und HBCI Schlüsseldatei auf Anfrage). Rufen Sie die Kontoauszüge ab, um diese im Buchendialog verbuchen. Das beschleunigt die Eingabe und vermeidet Zahlendreher. Natürlich können Sie auch Überweisungen und Lastschriften ausführen.

Mac Online-Banking mit SEPA gehören zusammen wie Bruder und Schwester.
Das können Sie alles mit activeHandwerker machen
activeHandwerker - Das bewährte Handwerkerprogramm für Hausmeisterservice Handwerker
Welche Funktionen brauche ich für meine Firma?  
CRM - Das kollektive Gedächtnis Ihres Handwerkerbetriebs ja
Interessenten, Kunden, Lieferanten ja
Ansprechpartner mit Telefon, Handy und E-Mail ja
Historie für Absprachen, Termine und Aufgaben ja
Welche Angebote und Aufträge wurden erstellt? ja
Welche Rechnungen und Lieferungen hat mein Kunde erhalten? ja
Individuelle Anschreiben, Fußtexte ja
Hat mein Kunde bezahlt? ja
Leistungsverzeichnis mit Aufgaben & Zeiten ja
Artikelverzeichnis mit Lagerführung ja
Faktura Aufträge, gewinnen, bearbeiten, abrechnen ja
Preiskalkulation mit Rabatten ja
Frei gestaltbare Druckvorlagen mit Logo, Überschrift und Zwischensumme ja
Akquise - Kunden gewinnen ja
Angebote ja
Angebote in Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine übertragen ja
Aufträge bearbeiten ja
Rechnungen und Lieferscheine erzeugen ja
Abschlag- und Schlußrechnungen ja
Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Retouren ja
Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen ja
Zeiten automatisch abrechnen ja
GoBD konform arbeiten ja
Zahlungen abhaken mit Vorkasse und Teilzahlungen ja
Lieferscheine ja
Rechnungen erzeugen ja
Mitarbeiterverwaltung ja
Individuelle Zugriffsrechte für jeden Benutzer (GoBD konform) ja
Stechuhr mit Stundenzettel ja
Finanzen Option
Zahlungseingänge zu Rechnungen abhaken ja
Kassenbuch mit DATEV-Export Option
Kontierungs-Avatar Option
GoBD konformes Arbeiten ja
Protokolle ja
Online-Banking (SEPA) Option
Anlage EÜR oder Bilanz und GuV Option
Ich bin Ich brauche Mein Preis
Meine Miete (monatl.)
SETWERT (brutto)
 

Systemvoraussetzungen für die Version 2017

Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
Apple Computer (Intel-Mac) mit
  • Intel-Core-2-Duo-Prozessor ab 4 GB RAM
  • Mac OS X 10.9.5, 10.10.5, 10.11.6, 10.12.3
  • ELSTER: MAC OS X 10.9.5, 10.10, 10.11
Server-Programm
Apple Computer (Intel-Mac) mit
  • Intel-Core-2-Duo-Prozessor ab 4 GB RAM
  • Mac OS X 10.9.5, 10.10.5, 10.11.6, 10.12.3